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外国专家
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7 外国专家聘请程序
7 外国专家来华许可办理
7 专家证件所需的材料清单
7 外国人住宿登记
 
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外国专家聘请程序


时间:2017年02月27日 | 编辑:admin | 关闭

一、申请聘请计划
1、每年4月1-15日向外事办公室申报下一学年聘请外国专家计划,根据要求填写《聘任外国专家(教师)申请表》
2、由学校外国专家评审委员会论证,确定聘请计划。
3、计划下达。

二、遴选
1、外国专家详细个人简历; 联系方式:电话、e-mail、详细通信地址
2、外国专家本人护照复印件(号码、出生日期、国籍等清楚)
3、外国专家本人最高学历、学位证书复印件、其他资历证书复印件,推荐信2封。
4、外事办公室负责与外国专家本人接洽,谈妥条件待遇和工作任务。
5、如本人正在中国境内工作的,需由原聘用单位出具官方统一格式的推荐信(原件)。
6、无论聘用与否,将结果尽快告知其本人。

三、确定专家人选
1、由外事办公室最终确定人选。
2、计划续聘的专家,应首先由聘请单位对专家的工作态度、完成教学情况及学生反映等写出书面报告,经学校同意后方可续聘。

四、聘请
A 申请邀请函
1、人选确定后,外事办公室负责到省外办办理正式邀请函
A.填写《邀请副部级以下人员来华申请表》
B.外国专家护照复印件一份。    
2、邀请函要复印存档,原件寄送外国专家本人。

B 办理来华许可及签证通知
到省外国专家局办理来华许可和签证通知,所需材料:
1、学院公函(加盖部门公章),见附件1   日期要与申办日期相符
2、外国专家来华工作许可申请表,见附件2  问清签证地点以避免麻烦
3、护照复印件
4、简历(学习经历、工作经历,要求有两年相关工作经验,或五年其他工作经验,须有工作单位出具的证明信),中英文各一份
5、学历/学位证书,大学本科以上,中英文各一份
6、查体报告
7、草签合同
(所有材料加盖学校公章)。
将许可扫描存档。保留外国人来华工作许可存根部分,许可部分寄送外国专家本人
4、外国专家收信后,持邀请函和签证通知,到中国使、领馆申请签证(工作Z;访问F)入境。
5、申请工作签证,外国专家本人需到中国使、领馆指定医院进行体检,体检报告需经中国使、
领馆认证(贴照片处盖章)。

五、来华后临时住宿登记
1、外国专家到校后,在24小时内到当地派出所办理外国人临时住宿登记。
2、需提供:A.护照复印件二份(包括:照片页、签证页、盖有入境章页)B.填写《临时住宿登记表》
3、办理地点:住址所属派出所
4、同时在当地派出所填写《常住境外人员住所登记表》,办理外国人长期住宿证明,加盖派出所公盖章后表格带回。

六、外国专家证手续
A、办理《外国专家来华工作许可证》所需材料
1、聘请单位关于为××申请办理《外国专家来华工作许可证》的申请函。请载明申请人及其随行家属姓名、国籍、护照号码,申请人拟聘职务、工作任务、工作期限(见附件1)。一个申请一张函;
2、申请表(见附件2)(请在线填写并打印,在聘请单位处加盖单位公章);问清签证地
3、申请人 护照 有效页 复印件;
4、聘用合同或派遣证明复印件(当场查验原件);
5、申请人简历(中英文各一份),载明申请人工作经历及自高中以来的教育经历,要求有两年相关工作经验或五年其他工作经验,须有原工作单位出具的证明信;
6、申请人最高学位或专业资格证书复印件;
7、申请人最高学位或专业资格证书翻译件;
8、随行家属 护照 有效页 复印件;
9、随行家属与申请人关系证明复印件;
10、申请人及其随行家属 体检证明 复印件;
11、聘请单位组织机构代码证书复印件(企业请同时提供营业执照复印件);
12、被要求的其它材料。

B、新办《外国专家证》所需材料
(一)已办理《外国专家来华工作许可证》
1、聘请单位关于为××申请办理《外国专家证》的函。请载明申请人及其随行家属姓名、国籍、护照号码,申请人拟聘职务、工作任务、工作期限。(见附件3)一个申请一张函;
2、申请表(见附件4)(请在线填写并打印,在聘请单位处加盖单位公章);
3、申请人 护照 有效页 及 入境签证 复印件(当场查验原件);
4、《外国专家来华工作许可证》存根(复印存档);
5、随行家属 护照 有效页 及 入境签证 复印件(当场查验原件);
6、外国人在华临时住宿登记表复印件(当场查验原件);
7、申请人及其随行家属照片各一张(请将姓名写在背面);
8、申请人及其随行家属《外国人体格检查记录》复印件(当场查验原件);
9、被要求的其它材料。
(二)未办理《外国专家来华工作许可证》(转聘同该类型)
1、聘请单位关于为××申请办理《外国专家证》的申请函。请载明申请人及其随行家属姓名、国籍、护照号码,申请人拟聘职务、工作任务、工作期限。(见附件3)一个申请一张函;
2、申请表(见附件4)(请在线填写并打印,在聘请单位处加盖单位公章);
3、申请人 护照 有效页 及 入境签证 复印件(当场查验原件);
4、聘用合同或派遣证明复印件(当场查验原件);
5、申请人简历(中英文各一份),载明申请人工作经历及自高中以来的教育经历,要求有两年相关工作经验或五年其他工作经验,须有原工作单位出具的证明信;
6、申请人最高学位或专业资格证书复印件;
7、申请人最高学位或专业资格证书翻译件;
8、随行家属 护照 有效页 及 入境签证 复印件(当场查验原件);
9、随行家属与申请人关系证明复印件;
10、申请人即其随行家属《外国人体格检查记录》复印件(当场查验原件);
11、外国人在华临时住宿登记表复印件(当场查验原件);
12、申请人及其随行家属照片各一张(请将姓名写在背面);
13、聘请单位组织机构代码证书复印件(企业请同时提供营业执照复印件);;
14、被要求的其它材料。
(三)已持有外国人工作证件(此情况一般为转聘)
1、聘请单位关于为××申请办理《外国专家证》的申请函。请载明申请人及其随行家属姓名、国籍、护照号码,申请人拟聘职务、工作任务、工作期限。(见附件3)一个申请一张函;
2、申请表(见附件4)(请在线填写并打印,在聘请单位处加盖单位公章);
3、申请人 护照 有效页 及 入境签证 复印件(当场查验原件);
4、聘用合同或派遣证明复印件(当场查验原件);
5、已持有的外国人工作证件的复印件及其发证机关出具的注销证明;
6、若为转聘,须提供原聘用单位推荐信(官方统一格式)
7、申请人简历(中英文各一份),载明申请人工作经历及自高中以来的教育经历,要求有两年相关工作经验或五年其他工作经验,须有原工作单位出具的证明信;
8、申请人最高学位或专业资格证书复印件
9、申请人最高学位或专业资格证书翻译件;
10、随行家属护照有效页及入境签证复印件(当场查验原件);
11、随行家属与申请人关系证明复印件;
12、申请人即其随行家属《外国人体格检查记录》复印件(当场查验原件);
13、外国人在华临时住宿登记表复印件(当场查验原件);
14、申请人及其随行家属照片各一张(请将姓名写在背面);
15、聘请单位组织机构代码证书复印件(企业请同时提供营业执照复印件);
16、被要求的其它材料。
注:若转聘,则必须在该外教与前一单位合同期内办理相关手续,对方注销专家证的同时,我方为其申请。

C、办理《外国专家证》延期所需材料
1、聘请单位关于为××申请办理《外国专家证》延期的申请函。请载明申请人姓名、国籍、护照号码、外国专家证号码、拟聘职务、工作任务、延期时间。(见附件5)一个申请一张函;
2、申请表(见附件6)(请在线填写并打印,在聘请单位处加盖单位公章);
3、《外国专家证》
4、《外国专家证》复印件;
5、聘用合同或派遣证明复印件(当场查验原件);
6、申请人及其随行家属护照 有效页 及 居留许可 复印件(当场查验原件);
7、聘请单位组织机构注册文件复印件(企业请同时提供营业执照复印件);
8、被要求的其它材料。

D、办理《外国专家证》变更所需材料
1、聘请单位关于为××申请办理《外国专家证》变更的函。请载明申请人姓名、国籍、护照号码、外国专家证号码、变更内容。一个申请一张函;(见附件7)
2、申请表(见附件8)(请在线填写并打印,在聘请单位处加盖单位公章);
3、《外国专家证》
4、《外国专家证》复印件;
5、变更内容的证明材料复印件(当场查验原件);
6、聘请单位组织机构代码证书复印件(企业请同时提供营业执照复印件)
7、被要求的其它材料。

E、办理《外国专家证》注销
1、由原证件申请单位在网上申请;
2、向省外国专家局提供专家证注销申请。(见附件9)

F、办理《外国专家证》或《外国专家来华工作许可证》遗补
1、聘请单位关于为××重新办理《外国专家证》或《外国专家来华工作许可证》的函。请载明外国专家姓名、原外国专家证件号码、申请遗补原因。(见附件10)一个申请一张函;
2、在当地报纸刊登的《外国专家证》或《外国专家来华工作许可证》遗失公告复印件;
3、申请表(请在线填写并打印,在聘请单位处加盖单位公章);
4、聘用合同或派遣证明复印件(当场查验原件);
5、申请人及其随行家属照片各一张(请将姓名写在背面);
6、聘请单位组织机构代码证书复印件(企业请同时提供营业执照复印件);
7、被要求的其它材料。

七、   入境后体检手续
1、聘用长期外国专家(6个月以上)入境未经体检的,需到济南市口岸医院进行体检。
2、到济南市公安局出入境管理处领取外国人体检介绍信。
3、体检时需递交:护照原件、专家证原件(帖照片)、二寸彩照4张
4、外国专家本人空腹检查
5、体检费用300元。
6、持体检发票领取体检结果。(下午4;00)
7、地址:文化东路(山东省艺术学院斜对面,路南)

八、 申请居留许可、签证手续
A 办理外国专家在华居留许可(即在华签证)   所需材料
1、  签证申请表  两种)(网填、打印、盖章、撕下保留部分)
2、  护照原件
3、  护照复印件:照片页、最近一次入境章页、最近一次签证页
4、  专家证原件
5、  专家证复印件
6、  简历(姓名、性别、年龄、国籍、学习经历、工作经历)
7、  两吋护照照片一张
8、  转聘的需前一院校推荐信(国家统一格式的)
9、  400元钱

B 随行家属
1、  签证申请表(网填、打印、盖章、撕下保留部分)
2、  护照原件
3、  护照复印件:照片页、最近一次出入境章页、最近一次签证页
4、  简历(姓名、性别、年龄、国籍、学习经历、工作经历)
5、  两吋护照照片一张
6、  申请专家的护照复印件:照片页、最近一次出入境章页、最近一次签证页
7、  申请专家的专家证复印件
8、  400元钱

C 增加偕行人 所需材料
1、  护照持有人办理居留许可公函:选择第2项,增加偕行人
2、  偕行人签证申请表
3、  护照原件
4、  护照复印件:照片页、最近一次入境章页、最近一次签证页
5、  专家证原件
6、  专家证复印件
7、  简历(姓名、性别、年龄、国籍、学习经历、工作经历)(如已有居留许可,则可不必提供简历)
8、  护照持有人两吋护照照片一张、偕行人两吋护照照片一张
9、  400元钱
如果护照持有人是随行家属,则还需提供主申请专家的
1、  申请专家的护照原件
2、  申请专家的护照复印件:照片页、最近一次出入境章页、最近一次签证页
3、  简历(姓名、性别、年龄、国籍、学习经历、工作经历)(如已有居留许可,则可不必提供简历)
4、  申请专家的专家证原件
5、  申请专家的专家证复印件
如果偕行人是在中国出生,则还需要:
1、  偕行人出生证原件
2、  偕行人出生证复印件

九、 其他:
A、如果受聘专家已在中国境内,所持签证不是Z签证,除不需要办理邀请函手续,其他各项手续均须办理。
B、未签合同者不予办理任何证件。
C、持F签证,在华停留期限为180天的短期外国专家可以不办理居留许可。
D、持Z签证者须在入境之日起30天内办理居留许可,逾期不办将被公安局出入境管理处处以每天500元的罚款。
E、如有外国专家护照更换、住址变更、院校变更等情况,均须在10日内到济南市公安局出入境管理处重新办理居留许可手续。

十、注意事项:
1、本页面内容不单独作为行政规定存在;有关外国专家资格的认定等具体规定,请咨询外国专家管理部门。
2、所有外文申请材料,除护照以外均需提供中文翻译件,并由翻译单位(可不是翻译公司)加盖公章。当出现异议时,以中文翻译件为准。
3、未满18岁的人员可不提供体检证明。
4、照片请提供二寸(35mm×49mm)浅色背景正面免冠照片,请申请单位按要求裁剪
5、为加快您的申请受理效率,请您按以上顺序提供申请材料。


 
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