国际交流合作处(港澳台事务办公室)出国/出境办理流程

因公赴台办理流程

 

材料准备

1.        赴台人员上交材料:大陆地区人民入出台湾地区申请书,只需电子版、白色底色证件照需在济南市公安局出入境管理局接待大厅照,地址:高新区舜华西路777号)纸质和电子版、身份证原件、户口本原件;

2.   港澳台事务办公室为赴台人员开在职证明

3.        港澳台事务办公室制定行程

4.        公示(需满5个工作日)

5.        赴台人员备案(厅级及其以上需报省委备案,至少需要10个工作日,其他人员单位组织部备案)

6.        学校发文:山东青年政治学院赴台请示报告(上报山东省台湾事务办公室)

取得邀请函和入台证

1. 台湾邀请单位发邀请函和行程,并办理入台证

 

申请批件

2. 港澳台事务办公室提交山东省台湾事务办公室材料,申请批件:山东青年政治学院赴台请示报告、邀请函、行程、名单、邀请单位资信情况、备案表。(至少需要5个工作日)

办理赴台证

3. 前往济南市公安局出入境管理局接待大厅(高新区舜华西路777号)办理赴台证。(需提供材料:现场填写中国公民出入境证件申请表、提交身份证原件及复印件、户口本原件及复印件、批件、照片、入台证),一般需要10-15个工作日

4. 携带回执单到公安厅出入境管理处审批大厅(天桥区纬二路8号丽山大厦)取赴台证

 

 

学生赴台办理流程

 

材料准备及取得邀请函和入台证

1.      学生所在院系或者学生本人提交材料:邀请函、台湾提供的日程表,

2.      学生备案

3.      学校发文:山东青年政治学院关于选派学生赴XXX的请示(上报山东省台湾事务办公室)

申请批件

4.      港澳台事务办公室提交山东省台湾事务办公室材料,申请批件:山东青年政治学院关于选派学生赴XXX研习的请示、邀请函、行程、名单、邀请单位资信情况、备案表。(至少需要5个工作日)

办理赴台证

5.      学生自行前往济南市公安局出入境管理局接待大厅(高新区舜华西路777号)办理赴台证,(需提供材料:现场填写中国公民出入境证件申请表、提交身份证原件及复印件、户口本原件及复印件、批件、照片、入台证),一般需要10-15个工作日

6.      学生携带回执单到公安厅出入境管理处审批大厅(天桥区纬二路8号丽山大厦)取赴台证

 

因公代表团出国办理流程

材料准备

1. 因公出访人员上交材料:个人情况表、身份证原件、户口本原件;

2. 取得外方邀请函及翻译件

3. 公示(需满5个工作日)

4. 出访人员备案(厅级及其以上需报省委备案,至少需要10个工作日,其他人员单位组织部备案)

5. 国际交流合作处制定行程

6. 学校发文:关于山东青年政治学院赴XX出访的说明(上报山东省政府外事办公室)

7. 填列《呈报表》并由校领导签字,盖章

8. 填列《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》

9. 填写组团保证书并由团长签字

申请批件

10.登陆山东省政府外事办公室因公出国系统,填写具体信息并上传相关资料:呈报表、邀请函、邀请函翻译件、行程表、关于山东青年政治学院赴XX出访的说明、因公临时出国(境)任务和预算审批意见表、公示照片、组织代码证复印件、协议、身份证复印件、其他材料

11.山东省政府外事办公室审批通过后,收到批件并打印

12.国际交流合作处组织出访人员到山东省政府外事办公室一楼照相

13.出访人员填写《申请出国签证事项表》

申办护照

14.填写护照借用卡,登录山东省政府外事办公室系统填写相关信息并上传材料:备案表、批件、组团保证书、《申请出国签证事项表》、护照(通行证)申请卡、邀请函、邀请函翻译件、因公临时出国(境)任务和预算审批意见表、户口本复印件

15.携带纸质材料前往山东省政府外事办公室申请护照,并交纳费用

16.接山东省政府外事办公室通知后,取回办理完毕并借出的护照,材料、外交照会

签证

17.填写英文代为派遣函,用单位红头纸打印由院长签字并加盖公章

18.登陆拟前往国家签证网站,查询签证申请表所需的相关个人及单位信息,对团组人员个人信息进行汇总完善,在线或下载填写没人的签证信息表,提交并打印、签字

19.登陆驻京办网站查询拟前往国家签证所需提交的材料清单,按照要求准备核对各种材料及复印件

20.前往驻京办或山东省政府外事办公室代办机构送签,并等待回复通知。

回国后

21. 回国后在15日之内上交出访报告和日志,并在5日内归还护照

 

访问学者出国流程

1. 外语培训

2. 联系国外接收单位

3. 办理出国护照、签证

4. 签订“资助出国留学协议书”

5. 交纳保证金

6. 办理留学经费拨款收据

7. 办理出国留学经费拨款:(1)准备材料:外语水平合格证明材料原件及复印件之一、护照原件及护照个人信息页复印件、签证页复印件、单位财务部门开具的保证金存放证明原件及复印件、留学人员本人及两位担保人签署过的资助出国留学协议书

(2)高校国际处审查材料合格后,将外语水平合格证明材料复印件、护照个人信息页复印件、签证页复印件;保证金存放证明(收据)复印件、协议书原件存放,备查

(3)高校国际处向省教育厅国际处提交同意办理出国手续的公函,并将公函、出国留学经费收据原件、单位财务账户信息一并邮寄至省教育厅国际处

8. 留学经费拨款

9. 抵达国外后尽快与当地使领馆教育处组及留学生组织取得联系,回国前到使领馆教育处组开具出国留学证明

10. 取回保证金


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